For en av våre kunder søker vi etter kandidater til stilling som dokumentkontroller.
Vi ønsker en dokumentkontroller som:
• Sørger for at prosedyrer, distribusjonsmatriser og arbeidsflyter er implementert og etterleves for alle deler av dokumentstyringen
• Bidrar til videreutvikling av rutiner for dokumentstyring i samsvar med kundens overordnede retningslinjer
• Bistår prosjektledere med oppfølging av dokumentleveranser og leverandørdokumentasjon
• Har god kjennskap til gjeldende standarder for dokumenthåndtering og relevant lovverk
Andre oppgaver vil være:
• Superbruker i Pims365 (Dokumentstyring), Mercell og evt. andre relevante systemer i prosjektet
• Opplæring av sluttbrukerne (både byggherre, rådgivere og entreprenører) i bruk av Pims som verktøy med utgangspunkt i relevante rutiner og prosedyrer i prosjektet
• Brukerstøtte innenfor dokumenthåndtering i prosjektet samt for generell bruk av Pims
• Deltagelse i fagforum for samarbeid, utvikling og forbedring av dokumentstyring, rutiner og verktøy (Pims)
Kvalifikasjoner:
• Minimum 5 års erfaring med dokumentkontroll og arbeidsflythåndtering fra store og kompliserte bygge- og anleggsprosjekter
• Meget god kunnskap og erfaring i bruk av dokumentkontrollsystemer
Vi ønsker oss en medarbeider som
• er nøyaktig, ryddig, strukturert og faglig engasjert
• er åpen for utfordringer og har en positiv innstilling til nye oppgaver
• er selvstendig, proaktiv, ansvarsbevisst og løsningsorientert
• har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
Kjennskap til Dokumentstyring i Pims365, samt erfaring med sammenstilling av konkurransegrunnlag og publisering av tilbudsdokumentasjon i Mercell, er en fordel. Det er også en fordel med god IT-kunnskap og god kjennskap til MS Word, Excel, PowerPoint, Visio o.l.
Personlig egnethet og relevant erfaring fra tilsvarende prosjekter vektlegges.
Arbeidsperiode:
September 2020-September 2022
Contki Ressursert tilbyr deg som ansatt:
- Faglig utvikling og fleksibilitet gjennom å jobbe i prosjekter hos store offentlige og private virksomheter
- God oppfølging av våre medarbeidere
- Gode forsikrings- og pensjonsordninger
I Contiki Ressurser vektlegger vi å være tett på våre ansatte og vi fokuserer på å være en profesjonell, trygg og hyggelig arbeidsgiver hvor du tydelig skal merke at fokus er på deg.
Har du spørsmål rundt stillingen er det bare å kontakte meg, Marina Isdal, på e-post: marina.isdal@contikiressurser.no eller på telefon 98236403. Hvis du mener at dette er jobben for deg – send en utfyllende CV og en kort beskrivelse av hvorfor du søker til konsulent@contikiressurser.no og vi tar kontakt med aktuelle kandidater for en samtale.