For en av våre kunder søker vi etter en dokumentkontroller.
Kunden tilbyr svært spennende og varierte oppgaver innenfor dokumentstyring i store prosjekter, vi søker derfor etter en dokumentkontroller med lang og variert erfaring med dokumentstyring innen store prosjekter. Vi ønsker en ressurs som i tillegg til standard dokumentkontrolloppgaver har kapasitet til å håndtere en variert og kompleks hverdag og har et godt overblikk og ser konsekvenser.
Kunden bruker prosjektstyringsverktøyet Omega365 til dokumentstyring, FDV dokumentasjon og øvrig prosjektstyring. Dokumentkontrolleren skal være superbruker i prosjektstyringsverktøyet Omega365 (Dokumentstyringsmodulen og andre relevante deler).
Arbeidsoppgaver:
Prosjektet ønsker en dokumentkontroller som:
• Kan bidra aktivt med å påse at eksisterende prosedyrer, distribusjonsmatriser og arbeidsflyter er implementert og overholdes for alle deler av dokumentstyringen
• Etter hvert kan bidra med å etablere nye prosedyrer, distribusjonsmatriser og arbeidsflyter
• Kan gi opplæring til sluttbrukerne (både byggherre, rådgivere og entreprenører) i bruk av Omega365 som verktøy med utgangspunkt i relevanterutiner og prosedyrer i prosjektet
• Kan gi brukerstøtte: Daglig brukerstøtte innenfor dokumenthåndtering i prosjektet samt for generell bruk av Omega365
• Kan bistå prosjektledere med oppfølging av dokumentleveranser/leverandørdokumentasjon
• Har kjennskap til gjeldende standarder for dokumenthåndtering samt relevant lovverk
Stillingen vil innebære fast deltagelse i flere fagforumer som er relevant for rollen. Det kan også være aktuelt at dokumentkontrolleren blir superbruker i Mercell og evt. andre relevante systemer i prosjektet.
Kompetanse og erfaring skal tilsvare oppgavebeskrivelsen. Erfaring fra prosjekter som bruker Omega365 til Dokumentstyring og øvrig prosjektstøtte vil være en fordel. I tillegg vil erfaring med FDV-dokumentasjon og kjennskap til håndtering av BIM-modeller i Omega365/andre systemer bli vektlagt. Ressursen bør ha god IT-kunnskap og kjennskap til MS Word, Excel, PowerPoint, Visio o.l.
Personlige egenskaper:
• Du har kompetanse og kapasitet til å håndtere en kompleks dokumentstyringshverdag
• Du er åpen for utfordringer/nye problemstillinger og har en sporty innstilling
• Du er selvstendig, proaktiv, ansvarlig og løsningsorientert
• Du er nøyaktig, ryddig, strukturert og faglig engasjert
• Du er serviceinnstilt, positiv og har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Gode norskkunnskaper – både skriftlig og muntlig
Personlig egnethet, relevant erfaring og erfaring fra tilsvarende prosjekter vektlegges. Manglende erfaring kan kompenseres med interesse for faget og lyst til å lære.
Arbeidssted: Oslo
Oppstart: august/september 2023
Varighet: 1 år med opsjon for ytterligere forlengelse
Contki Ressursert tilbyr deg som ansatt:
- Faglig utvikling og fleksibilitet gjennom å jobbe i prosjekter hos store offentlige og private virksomheter
- God oppfølging av våre medarbeidere
- Gode forsikrings- og pensjonsordninger
I Contiki Ressurser vektlegger vi å være tett på våre ansatte og vi fokuserer på å være en profesjonell, trygg og hyggelig arbeidsgiver hvor du tydelig skal merke at fokus er på deg.
Har du spørsmål rundt stillingen er det bare å kontakte meg, Marina Isdal, på e-post: marina.isdal@contikiressurser.no eller på telefon 98236403. Hvis du mener at dette er jobben for deg – send en utfyllende CV og en kort beskrivelse av hvorfor du søker til konsulent@contikiressurser.no og vi tar kontakt med aktuelle kandidater for en samtale.