For en av våre kunder søker vi etter kandidater til stilling som dokumentstyrer.
Arbeidsoppgaver:
Dokumentstyring:
- Gi klare føringer ved prosjektoppstart om gjeldende prosedyrer og system
- Innspill til endringer/forbedringer i prosedyrer og arbeidsprosesser
- Gi løpende opplæring av dokumentstyringssystem internt i prosjektet
- Informere leverandører om dokumentstyringssystemet og gi opplæring hvis nødvendig
- Påse at prosjektet får inn nødvendig dokumentasjon og følge opp planlagte dokumentleveranser fra entreprenør /prosjekterende/leverandør i prosjektene. Dette til riktig tid og med riktig kvalitet
- Statusrapportering til prosjektledelsen
- Samarbeid og overlevering av sluttdokumentasjon til enheten for Drift og vedlikehold iht. milepæler og krav
Dokumentkontroll:
- Sørge for lagring og organisering av dokumentasjon i dokumentstyringssystem for prosjektet og i kundens generelle dokumentsystem
- Sikre effektivitet og sporbarhet i dokumentflyten gjennom hele dokumentets livssyklus.
- Distribuere dokumentasjon.
- Etablere rutiner i prosjekt for å oppbevare, distribuere og arkivere dokumentasjon.
- Statusrapportering, samt utføre kvalitetskontroll med tanke på nummerering, lesbarhet, revisjoner etc.
Systemadministrasjon:
- Systemadministrasjon av dokumentstyringssystemet fra prosjektets perspektiv
- Vedlikehold og oppdatering av kodetabeller/-system
- Ved oppstart av prosjekt, sikre korrekte metadata
- Tilgangsstyring i prosjektene
- Som administrator og superbruker av dokumentstyringssystem bidra med kompetansetiltak i
- hele organisasjonen og følge opp praksis hos prosjektmedarbeiderne.
Kompetansekrav:
Personlige egenskaper:
- Relevant fagutdannelse eventuelt utdannelse på Bachelor-nivå, gjerne innen arkivfag eller informasjonssystemer. Lengre relevant erfaring kan kompensere for krav til formal kompetanse
- Erfaring fra prosjektarbeid med dokumentstyring og informasjonssystemer, gjerne fra prosjekter innen bygg- og anleggsbransjen eller andre relevante bransjer med større og komplekse prosjekter
- Ønskelig med erfaring fra offentlig byggherre og erfaring med arkivloven
- God forståelse for dokumentstyring og dokumentkontroll som fag og systemer
- Resultatorientert og evne til å se helheten
- Nytenkende og forbedringsorientert mht nye og bedre løsninger
- Lagspiller, god til å kommunisere og opptatt av prosjektets samlede resultater
- Evne til å jobbe selvstendig, strukturert, nøyaktig og samtidig samhandle med andre, internt og eksternt
- Må i tillegg til norsk, beherske engelsk skriftlig og muntlig
Oppstart og varighet:
Start: 1. desember 2022
Varighet: 12 mnd. med opsjon på forlengelse med 1 år av gangen frem til byggeprosjektets ferdigstillelse.
Contki Ressursert tilbyr deg som ansatt:
- Faglig utvikling og fleksibilitet gjennom å jobbe i prosjekter hos store offentlige og private virksomheter
- God oppfølging av våre medarbeidere
- Gode forsikrings- og pensjonsordninger
I Contiki Ressurser vektlegger vi å være tett på våre ansatte og vi fokuserer på å være en profesjonell, trygg og hyggelig arbeidsgiver hvor du tydelig skal merke at fokus er på deg.
Har du spørsmål rundt stillingen er det bare å kontakte meg, Marina Isdal, på e-post: marina.isdal@contikiressurser.no eller på telefon 98236403. Hvis du mener at dette er jobben for deg – send en utfyllende CV og en kort beskrivelse av hvorfor du søker til konsulent@contikiressurser.no og vi tar kontakt med aktuelle kandidater for en samtale.