Skip links

Dokumentkontroller

For en av våre kunder søker vi etter kandidater til stilling som dokumentkontroller.

Arbeidsoppgaver:

Vi ønsker en dokumentkontroller som:

  • Sørger for at prosedyrer, distribusjonsmatriser og arbeidsflyter er implementert og etterleves
  • Bidrar til videreutvikling av rutiner for dokumentstyring i samsvar med prosjektenes retningslinjer
  • Bistår prosjektledere med oppfølging av dokumentleveranser og leverandørdokumentasjon
  • Har god kjennskap til gjeldende standarder for dokumenthåndtering og relevant lovverk

Andre oppgaver vil være:

  • Superbruker i Pims365 (Dokumentstyring) og evt. andre relevante systemer i prosjektet
  • Opplæring av brukerne (både byggherre, rådgivere og entreprenører) i bruk av Pims som verktøy med utgangspunkt i relevante
    rutiner og prosedyrer i prosjektet
  • Brukerstøtte innenfor dokumenthåndtering i prosjektet samt for generell bruk av Pims
  • Deltagelse i fagforum for samarbeid, utvikling og forbedring av dokumentstyring, rutiner og verktøy (Pims).

Kvalifikasjoner:

  • Erfaring med dokumentkontroll og arbeidsflythåndtering fra store og kompliserte bygge- og anleggsprosjekter
  • Meget god kunnskap og erfaring i bruk av dokumentkontrollsystemer
  • Kjennskap til Dokumentstyring i Pims365, samt erfaring med sammenstilling av konkurransegrunnlag og publisering av tilbudsdokumentasjon i Mercell, er en fordel.
  • Det er også en fordel med god IT-kunnskap og god kjennskap til MS Word, Excel, PowerPoint, Visio o.l.
  • Personlig egnethet og relevant erfaring fra tilsvarende prosjekter vektlegges.

Personlig egenskaper:

  • nøyaktig, ryddig, strukturert og faglig engasjert
  • åpen for utfordringer og har en positiv innstilling til nye oppgaver
  • selvstendig, proaktiv, ansvarsbevisst og løsningsorientert
  • har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner

Arbeidssted: Oslo, Skøyen/hjemmekontor

Oppstart: 15.03.22

Varighet: 31.12.22, med muligheter for forlengelse.

Contki Ressursert tilbyr deg som ansatt:

  • Faglig utvikling og fleksibilitet gjennom å jobbe i prosjekter hos store offentlige og private virksomheter
  • God oppfølging av våre medarbeidere
  • Gode forsikrings- og pensjonsordninger

I Contiki Ressurser vektlegger vi å være tett på våre ansatte og vi fokuserer på å være en profesjonell, trygg og hyggelig arbeidsgiver hvor du tydelig skal merke at fokus er på deg.

Har du spørsmål rundt stillingen er det bare å kontakte meg, Marina Isdal, på e-post: marina.isdal@contikiressurser.no eller på telefon 98236403. Hvis du mener at dette er jobben for deg – send en utfyllende CV og en kort beskrivelse av hvorfor du søker og vi tar kontakt med aktuelle kandidater for en samtale.