For en av våre kunder søker vi etter kandidater til stilling som dokumentansvarlig.
Arbeidsoppgaver:
- Ansvarlig for å etablere prosjektets dokumentplan. Delta i både gjennomgang og godkjenning av leverandørs dokumentplan (kontrollere formelle krav), og formidle kundens krav til dokumentasjon som bindeledd mellom kravstiller og leverandør.
- Ivareta dokumentstyring og dokumentkontroll i prosjekter i henhold til gjeldende krav, slik de er nedfelt i kundens styringssystem
- Samarbeide med fremdriftsplanlegger for å innhente, vedlikeholde og følge opp planlagte datoer for leverandørs dokumentleveranse
- Følge opp leverandørs dokumentleveranse gjennom dokumentplanen og sikre korrekt mottak, og formell kvalitetssikring av dokumentleveransen
- Besørge korrekt distribusjon av leverandørdokumentasjon inn i prosjektorganisasjonen for gjennomsyn og godkjenning i henhold til kravene slik de er nedfelt i kundens styringssystem og i kontrakt.
Bistå med veiledning, opplæring og støtte innenfor dokumenthåndtering, både internt i prosjektet og eksternt mot leverandør - Være pådriver i dokumentasjonsprosessen
Kvalifikasjoner:
- Relevant utdanning og bred erfaring med gjennomføring av dokumentasjonskontroll i utbyggingsprosjekter.
- Erfaring med e-Room/samhandlingsrom og ProArc.
- Erfaring fra system for teknisk dokumentasjon.
- Gode datakunnskaper, god teknisk forståelse og evne til å kommunisere med fagpersoner
- Fordel med kjennskap til Lov om Offentlige anskaffelser og tidligere erfaring fra sporrelaterte prosjekter
Personlige egenskaper:
- Utadvendt med gode samarbeidsevner.
- God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk.
- Proaktiv, arbeidssøkende/initiativrik og analytisk.
Arbeidssted: Oslo
Oppstart: snarest mulig
Varighet: 31.12.21 med opsjon på forlengelse
Contki Ressursert tilbyr deg som ansatt:
- Faglig utvikling og fleksibilitet gjennom å jobbe i prosjekter hos store offentlige og private virksomheter
- God oppfølging av våre medarbeidere
- Gode forsikrings- og pensjonsordninger
I Contiki Ressurser vektlegger vi å være tett på våre ansatte og vi fokuserer på å være en profesjonell, trygg og hyggelig arbeidsgiver hvor du tydelig skal merke at fokus er på deg.
Har du spørsmål rundt stillingen er det bare å kontakte meg, Marina Isdal, på e-post: marina.isdal@contikiressurser.no eller på telefon 98236403. Hvis du mener at dette er jobben for deg – send en utfyllende CV og en kort beskrivelse av hvorfor du søker og vi tar kontakt med aktuelle kandidater for en samtale.