For one of our customers we are now looking for a Document Controller/Project Controller.
Job responsibilities:
Document Controller is responsible for the flow and coordination of the documentation in the project.
- Ensure that project members are working according to Bilfinger P&C’s routines and procedures.
- Assist Package responsible with following up the documentation from client and contractors.
- Prepare and issue status reports during execution of project, as well as day-to-day overviews.
- Ensure that Contractors are trained in use of Projectplace.com at an early stage of the project, and follow them up.
- Constantly follow up that Client’s document list has the correct status and review according to the progress of the project.
- Establish and implement a document control plan including a document control matrix.
Establish and implement necessary procedures and instructions regarding project administrative routines.
Cost controller is responsible for:
- Establish adequate system for cost controlling
- Update the project cost status with regular reporting
- Check invoices and ensure correct approval
- Assist in preparation of Status reporting
- Verify sub-supplier’s cost systems and progress reporting
- Establish and implement a document control system including a document control matrix
- Establish and implement necessary procedures and instructions regarding project administrative routinesYour qualifications:
- Erfaring med dokumentasjon/transmittals i forbindelse med kontrakter.
- Kjennskap til web-baserte samhandlingsverktøy en fordel (Projectplace brukes, alternativt Sharepoint e.l.)
- Strukturert, nøyaktig, effektiv.
- Må beherske norsk og engelsk
Job Specifications:
The application deadline for this position is ASAP, but we will also consider candidates for similar or other relevant positions consecutively.
Workplace: Porsgrunn
Start: asap
Duration: ca. 1,5 år
Contki Ressursert tilbyr deg som ansatt:
- Faglig utvikling og fleksibilitet gjennom å jobbe i prosjekter hos store offentlige og private virksomheter
- God oppfølging av våre medarbeidere
- Gode forsikrings- og pensjonsordninger
I Contiki Ressurser vektlegger vi å være tett på våre ansatte og vi fokuserer på å være en profesjonell, trygg og hyggelig arbeidsgiver hvor du tydelig skal merke at fokus er på deg.
Har du spørsmål rundt stillingen er det bare å kontakte meg, Marina Isdal, på e-post: marina.isdal@contikiressurser.no eller på telefon 98236403. Hvis du mener at dette er jobben for deg – send en utfyllende CV og en kort beskrivelse av hvorfor du søker til konsulent@contikiressurser.no og vi tar kontakt med aktuelle kandidater for en samtale.